Acordul de prelucrare a datelor

versiunea 2026.1 (4 iulie 2026) · în temeiul art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679

Când folosiți pef-ai, noi prelucrăm datele angajaților dumneavoastră în numele dumneavoastră. Dumneavoastră sunteți „operatorul" (decideți scopul), noi suntem „persoana împuternicită" (executăm, prin platformă). Acest acord, acceptat online la activarea contului, ține loc de contract de prelucrare — fără semnătură pe hârtie.

Părțile

Operatorul	organizația dumneavoastră (decide scopul și mijloacele)
Persoana împuternicită	ELIA CONSULTING S.R.L., Jud. Ilfov, Oraș Voluntari, Strada Ștefan Mihăilescu Brăila, Nr. 19, Reg. Com. J2022008764230, CUI 13421494

1. Ce prelucrăm și de ce

Datele angajaților dumneavoastră, pentru: analiza și evaluarea posturilor, analiza decalajului de remunerare (Directiva (UE) 2023/970) și generarea documentelor de conformitate. Doar pe durata cât contul e activ, doar pe baza modului în care folosiți aplicația.

2. Categorii de date

Descrieri de post; rezultate de evaluare; date de remunerare pseudonimizate (marcaj intern, sex, grad, sume — fără nume/CNP); date de cont (nume, email). Nu prelucrăm categorii speciale de date.

3. Ce ne asumăm noi (obligații impuse direct de lege)

• prelucrăm datele numai pentru funcționarea aplicației, pe instrucțiunile dumneavoastră;
• păstrăm confidențialitatea și aplicăm măsuri de securitate (art. 32);
• folosim doar sub-împuterniciții listați, cu aceleași obligații, și vă anunțăm schimbările;
• vă asistăm la cererile angajaților (acces, ștergere, portabilitate) prin funcțiile aplicației;
• vă anunțăm fără întârziere orice incident de securitate care vă privește;
• la încetare, vă exportăm sau ștergem datele, la alegerea dumneavoastră.

4. Ce rămâne responsabilitatea dumneavoastră

Temeiul legal al prelucrării, informarea angajaților, evaluarea de impact (DPIA) dacă e necesară, răspunsul către persoanele vizate, corectitudinea și legalitatea datelor introduse, clasificările și deciziile finale. Vă dăm instrumentele și șabloanele; deciziile vă aparțin. Detalii în Termeni.

5. Transfer internațional

Componenta AI presupune un transfer către OpenAI (contract cu OpenAI Ireland Ltd., procesare și în SUA prin sub-procesori), pe baza Clauzelor Contractuale Standard și a deciziei de adecvare — detalii în Lista furnizorilor.

Acceptarea online (bifă + dată + versiune, înregistrate) constituie dovada acordului. La o schimbare importantă a acestui acord, vă cerem să îl acceptați din nou.