Politica privind inteligența artificială
versiunea 2026.1 (4 iulie 2026) · pef-ai, un produs ELIA CONSULTING S.R.L.
pef-ai folosește inteligența artificială ca ajutor, nu ca decident. AI-ul propune; aplicația calculează în cod; omul aprobă. Această pagină explică pe înțeles ce face AI-ul, ce date primește și ce garanții aveți.
1. La ce folosim AI-ul
- Consultantul virtual care vă ajută să scrieți fișele de post, punându-vă întrebări.
- Extragerea informațiilor din documentele pe care le încărcați (de ex. o fișă veche).
- Propuneri de niveluri la evaluare și rezumate — pe care le verificați și le aprobați.
2. Principiul de bază: AI-ul nu decide
Scorurile, benzile salariale și decalajul de remunerare se calculează în cod determinist, niciodată de către AI. AI-ul doar propune judecăți (cu citări), iar dumneavoastră le revizuiți și aprobați. Nu există nicio decizie automată cu efecte asupra unei persoane — de aceea nu se aplică art. 22 din Regulamentul (UE) 2016/679.
3. Ce date ajung la serviciul AI și ce NU
| Ajunge la AI | NU ajunge la AI |
|---|---|
| Descrieri de post (atribuții, cerințe, condiții); conținutul conversației de consultanță; textul documentelor încărcate pentru extragere. | Datele de remunerare (analiza salarială e 100% locală); numele angajaților (vă rugăm să scrieți despre post, nu despre persoane); orice date personale inutile. |
4. Cine este furnizorul și unde ajung datele
Serviciul AI este oferit de OpenAI, prin interfața pentru dezvoltatori (API), nu prin ChatGPT-ul de consum. Pentru API, OpenAI nu folosește datele trimise pentru a-și antrena modelele. Prelucrarea presupune un transfer în afara Uniunii Europene (SUA), pe baza garanțiilor contractuale standard și a cadrului de adecvare aplicabil — detalii în Lista furnizorilor.
5. Trasabilitate
Fiecare apel către serviciul AI este înregistrat într-un jurnal intern (furnizor, model, moment, dimensiune) — fără conținutul trimis. Astfel putem demonstra ce s-a întâmplat, fără a crea un al doilea loc unde stau date personale.
6. Componenta AI face parte din platformă
Inteligența artificială este parte integrantă din felul în care funcționează pef-ai, în limitele descrise mai sus. Folosirea platformei include componenta AI; prin acceptarea documentelor legale la activarea contului, confirmați că sunteți de acord cu prelucrarea descrisă aici.
Aceasta este o politică de produs, nu un aviz juridic. Conformitatea finală ține de datele și deciziile organizației dumneavoastră; platforma sprijină conformitatea, nu o garantează.